中新網(wǎng)四川新聞9月14日電 (張勇 楊毛佼)在近日舉行的中國石油西南油氣田公司第三次黨代會上，160名與會代表通過平板電腦查看會議議程，閱讀會議資料，會議結(jié)束后，一鍵清除資料。這是繼年初工作會后，西南油氣田以無紙化方式召開的第二次大型會議。

　　無紙化會議，免去傳統(tǒng)會議會前大量打印、裝訂、分發(fā)資料，會后回收、銷毀資料等一系列繁瑣工作，實(shí)現(xiàn)高效、綠色辦會。

　　近年來，西南油氣田在綜合辦公領(lǐng)域以“信息共享，高效協(xié)同”為導(dǎo)向，積極應(yīng)用新技術(shù)，推進(jìn)工作模式變革，逐步實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)共享、辦公流程協(xié)同、業(yè)務(wù)應(yīng)用集成，全面提高綜合辦公數(shù)字化水平。

　　搭建協(xié)同平臺  打造敏捷創(chuàng)新能力

　　據(jù)介紹，西南油氣田抓住共性需求，建立協(xié)同平臺工作門戶、流程引擎、知識管理、移動辦公四大功能模塊，滿足用戶“開箱即用”的基礎(chǔ)通用功能需求；突出個性定制，梳理優(yōu)化流程，利用平臺智能表單流程引擎，實(shí)現(xiàn)用印申請、用車申請、請銷假、值班、信息報送、證照使用等辦公事務(wù)線上化、移動化。

　　該公司發(fā)揮協(xié)同平臺低代碼、零代碼開發(fā)優(yōu)勢，快速搭建業(yè)務(wù)應(yīng)用，隨時響應(yīng)需求變化，大幅縮短辦公應(yīng)用開發(fā)周期。以疫情防控管理應(yīng)用為例，從提出需求到上線僅用了兩周時間，同時能夠快速應(yīng)對不確定的疫情防控變化形勢，及時調(diào)整填報內(nèi)容，為公司疫情防控發(fā)揮了突出的技術(shù)支撐作用。

　　自2020年2月協(xié)同辦公平臺啟用以來，該公司已實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)部門和所屬單位全覆蓋，用戶注冊人數(shù)達(dá)24900余人，日均訪問量2000余人次，共上線業(yè)務(wù)流程1200余個，各類應(yīng)用46個，涵蓋行政事務(wù)、財務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)、規(guī)章制度管理、紀(jì)檢審計等各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

　　整合辦公應(yīng)用  構(gòu)建信息樞紐中臺

　　據(jù)了解，西南油氣田強(qiáng)化應(yīng)用集成，關(guān)停功能單一、使用效果不佳的應(yīng)用系統(tǒng)，將其功能整合到協(xié)同平臺，統(tǒng)一登錄入口，統(tǒng)一界面風(fēng)格，提升用戶體驗(yàn)。打通協(xié)同平臺與中油即時通接口，用戶通過中油即時通獲取協(xié)同平臺待辦消息提醒，并直接登錄協(xié)同平臺處理事項(xiàng)，減少系統(tǒng)間切換，大幅提高辦公效率；打通協(xié)同平臺與門戶通訊錄接口，維護(hù)協(xié)同平臺基礎(chǔ)信息，即是維護(hù)通訊錄信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次錄入、多次使用，數(shù)據(jù)越用越準(zhǔn)。

　　目前，協(xié)同平臺已與集團(tuán)門戶、中油即時通、郵件系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證、車輛調(diào)度管理系統(tǒng)、短彩信平臺等15個系統(tǒng)打通了數(shù)據(jù)接口，消除了信息孤島。

　　探索新技術(shù)應(yīng)用  推進(jìn)全場景智能化辦公

　　該公司實(shí)施電子簽章平臺建設(shè)，利用數(shù)字加密技術(shù)，全方位滿足文件、憑證、合同、責(zé)任書簽署等各類應(yīng)用場景需求，為實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化辦公打通最后一公里。

　　推進(jìn)智能會議管理系統(tǒng)建設(shè)，貫通會前通知、報名、議題上報，會中文件瀏覽、共同批注、投票表決，會后資料歸檔、搜索等會議全過程管理，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。

　　該公司還探索人工智能在辦公領(lǐng)域的實(shí)踐應(yīng)用，通過流程機(jī)器人(RPA)自動從內(nèi)外部郵箱、電子傳真獲取來文，自動下載、歸集，自動上傳到電子公文系統(tǒng)，讓機(jī)器替代員工從事簡單繁瑣重復(fù)的工作；利用自然語言處理技術(shù)(NLP)，建立基于語義理解的規(guī)章制度智能問答、智能搜索引擎，使員工獲取規(guī)章制度內(nèi)容條目更快捷、更精準(zhǔn)。(完)