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成都12345熱線:平均每天接聽(tīng)電話兩萬(wàn)余個(gè)
2022年02月17日 19:36 來(lái)源:中新網(wǎng)四川 編輯:堯欣雨

  中新網(wǎng)四川新聞2月17日電 (記者 王鵬)“您好,成都市12345熱線,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”2月17日,成都12345接聽(tīng)中心像往常一樣忙碌又有序,兩百余名話務(wù)員正在忙碌工作。

  據(jù)了解,針對(duì)一些專業(yè)性的咨詢事項(xiàng),這里設(shè)置了市場(chǎng)監(jiān)管專席、企業(yè)服務(wù)專席、交通運(yùn)輸專席等,為市民提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。整個(gè)接聽(tīng)中心,話務(wù)員不停接聽(tīng)電話并進(jìn)行回復(fù),由于辦公區(qū)進(jìn)行了吸音處理,絲毫沒(méi)有嘈雜的感覺(jué)。

  一個(gè)個(gè)來(lái)電背后,話務(wù)員要處理的事情卻很多:傾聽(tīng)市民來(lái)電、回復(fù)市民咨詢?cè)V求、回訪市民,F(xiàn)場(chǎng),話務(wù)員有條不紊地歸類處理市民和企業(yè)的“急難愁盼”!伴_(kāi)頭用語(yǔ)”說(shuō)什么?“等待用語(yǔ)”怎么說(shuō)?“安撫用語(yǔ)”如何表達(dá)?在接聽(tīng)中心,“服務(wù)”理念成為共識(shí),在辦公區(qū)的墻壁上,一個(gè)醒目的展板時(shí)刻提示話務(wù)員注意使用服務(wù)用語(yǔ)。

  據(jù)了解,成為一名成熟的話務(wù)員,從培訓(xùn)、上崗到適應(yīng),至少需要半年時(shí)間。從接到民眾訴求到辦理回復(fù),則要經(jīng)過(guò)兩個(gè)閉環(huán)流程:話務(wù)員接到民眾訴求后,首先認(rèn)真記錄和核實(shí),待審核人員進(jìn)行復(fù)核后轉(zhuǎn)至市網(wǎng)絡(luò)理政辦后臺(tái)轉(zhuǎn)辦中心進(jìn)行再次審核,再轉(zhuǎn)辦至各辦理單位。辦理人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、溝通處理,就辦理落實(shí)情況回復(fù)訴求人,并對(duì)訴求解決情況進(jìn)行回訪。同時(shí),接聽(tīng)中心還會(huì)對(duì)辦理完的訴求件進(jìn)行抽查回訪,并以評(píng)價(jià)的結(jié)果對(duì)承辦單位的辦理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。

 圖為話務(wù)員在接聽(tīng)電話。成都市網(wǎng)絡(luò)理政辦供圖
圖為話務(wù)員在接聽(tīng)電話。成都市網(wǎng)絡(luò)理政辦供圖

  “1988年,我們的熱線就誕生了,至今已經(jīng)有30余年的發(fā)展歷程。如今,為滿足業(yè)務(wù)量的日益增長(zhǎng)需要,12345接聽(tīng)中心坐席增加至340個(gè),固定接聽(tīng)人員達(dá)335人,此外還應(yīng)急儲(chǔ)備了100人,F(xiàn)今,12345熱線日均電話撥打量2.2萬(wàn)余件!背啥际芯W(wǎng)絡(luò)理政辦工作人員王智慧介紹,每天每名話務(wù)員至少要接聽(tīng)百余個(gè)電話,但這還不是最高峰,在去年11月成都市報(bào)告發(fā)現(xiàn)首例本土病例后的21天里,12345熱線成為防疫“總客服”,共接聽(tīng)市民來(lái)電超40萬(wàn)個(gè),其中高峰時(shí)段平均每天達(dá)3.3萬(wàn)個(gè),市民在疫情防控中遇到的“急難愁盼”得到了快速回應(yīng)和解決。

  用心用情“為群眾辦實(shí)事”,成都市整合了各區(qū)(市)縣和市級(jí)部門(mén)共106條政務(wù)服務(wù)熱線,努力推動(dòng)12345“一號(hào)通”。同時(shí)在2016年,成都市搭建了集市委書(shū)記信箱及市、區(qū)(市)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)2300余個(gè)各級(jí)政府負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)信箱、12345熱線、服務(wù)企業(yè)信箱于一體的成都市網(wǎng)絡(luò)理政社會(huì)訴求平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)及群眾訴求“一網(wǎng)辦、全覆蓋”。

  2021年,成都市網(wǎng)絡(luò)理政社會(huì)訴求平臺(tái)共受理民眾企業(yè)來(lái)電來(lái)信593.7萬(wàn)件,訴求解決率和滿意率均高于90%。同時(shí),還建成12345企業(yè)和民眾訴求多維度大數(shù)據(jù)分析引擎平臺(tái)和多終端顯示的智能化輔助決策平臺(tái),2021年共緊急聯(lián)系辦理1.7萬(wàn)件,為及時(shí)處置公共安全隱患、化解群體性矛盾糾紛提供了有效支撐。(完)

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