中新網四川新聞3月29日電 (何岸)推開瀘州市江陽區(qū)紀委監(jiān)委檔案室的大門，一行行排序整齊的檔案柜映入眼簾，柜子里井然有序地擺放著案件卷宗、廉政資料、日常文件等各類檔案。
“以前查個檔案都得花半天時間，如今智能化檔案室打造好后，借閱檔案僅需幾分鐘，太便捷了。”前來瀘州市江陽區(qū)紀委監(jiān)委檔案室借閱檔案的案件審理室副主任胡喬峰連連稱贊道。
近年來，江陽區(qū)紀委監(jiān)委將檔案管理作為紀檢監(jiān)察工作的重要一環(huán)，堅持以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標，統(tǒng)籌協調建成智能化檔案庫房2間共120余平方米，累計存放檔案卷3800余冊。
為提升檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化水平，區(qū)紀委監(jiān)委嚴格對照檔案建設相關標準，針對防火、防盜、防蛀、防腐、防高溫等要求，配備了滅火器、防盜門、除濕器、空調、溫濕度測量儀等設備，確保檔案室硬件保障到位。同時，建立健全檔案管理制度和檔案借閱制度，并選配1名專職檔案管理員和26名檔案資料收集員，負責紀檢監(jiān)察檔案的搜集、整理、歸檔等工作�！拔覀儗ΜF有檔案進行全面收集整理和立卷歸檔，確保各類紀檢監(jiān)察檔案上架排列有序、標識清晰明了，便于調閱存取�！苯枀^(qū)紀委常委、監(jiān)委委員、辦公室主任閆寶宗說。
在實現檔案存儲管理規(guī)范化的基礎上，江陽區(qū)紀委監(jiān)委一體推進紙質檔案和電子檔案“雙軌制”運行，專門定制了一套電子檔案管理系統(tǒng)，將目前形成的34萬余頁傳統(tǒng)檔案全部進行了數字化轉換。通過智能系統(tǒng)控制檔案柜，以智能化模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)手搖方式，實現紙質檔案和電子檔案同步存放、協同管理，達到信息契合統(tǒng)一的效果。
同時，摒棄原來人工檢索、人工調卷的單一查檔方式，推行網絡查詢信息、智能實地查找的“雙查”機制。設置專門的檔案查閱區(qū)，在檔案管理系統(tǒng)內建立檔案借閱登記簿，對檔案往來借閱信息全程跟蹤，依法依規(guī)做好檔案查閱服務，輕松掌握檔案存放與借用現狀。
“我們采用‘線下+線上’檔案管理模式，‘線下’紙質檔案統(tǒng)一規(guī)范裝檔并掃描入電子庫；‘線上’引入電子檔案管理系統(tǒng)，建立關鍵字詞檢索機制，并通過專業(yè)局域網進行查閱�！痹搮^(qū)紀委監(jiān)委檔案管理人員張旭亮介紹，“例如，在檢索欄中輸入‘地名’‘人名’‘文號’等關鍵詞條，即可自動生成相關檔案信息。”
“采用智能化的檔案管理方式，就是為了規(guī)范紀檢監(jiān)察各項工作的全過程，做到大事小事無一遺漏、全程留痕，切實為黨風廉政建設和反腐敗工作提供堅強的后勤保障�！苯枀^(qū)紀委副書記、監(jiān)委副主任鐘菲表示。(完)
