中新網(wǎng)四川新聞6月9日電 （謝天）在第18個“6·9”國際檔案日到來之際，華電金上蘇洼龍分公司（昌波分公司）已歸檔項目檔案（紙質(zhì)）17236卷，273517件；照片78冊（7539張）；實物84件，巖芯822箱；光盤92張。
怎么才能在浩如煙海的檔案中準確找到需要的內(nèi)容？蘇洼龍分公司（昌波分公司）辦公室（法律事務(wù)部）的羅昭很有一套方法：“就像《長安十二時辰》里面那個簡牘庫嘛，古人用編號給檔案分類，這樣找起來方便，我們現(xiàn)在還是一樣的�！倍�，已然熟練掌握了“大案牘術(shù)”。
“1000-884-0018”這串看起來平常的編號，在羅昭眼里，就變成了“金屬結(jié)構(gòu)安裝竣工圖”的文字�！癦P是照片檔案，SP是視頻檔案�！�8’表示項目建設(shè)，‘88’則是竣工圖，‘884’就是金屬結(jié)構(gòu)安裝竣工圖�！绷_昭對這些如數(shù)家珍，水電建設(shè)項目檔案近400條分類，每一條她都記得清清楚楚。
哪怕如今所有檔案資料都已分門別類歸檔進集團數(shù)字檔案館系統(tǒng)，僅需要輸入關(guān)鍵詞就可以準確查找，羅昭還是堅信人腦才是最靠譜的：“畢竟系統(tǒng)總有要升級的時候嘛�！�
一位“半路出家”的檔案專家
羅昭并不是檔案專業(yè)出身。“最開始在火電一線工作，生產(chǎn)、燃料管理都干過，到水電站后開始專職從事檔案工作�！彼勂鹱铋_始接觸檔案工作，并不覺得這是一件十分難的事情，“其實最重要的就是分類整理，剛接手的時候還經(jīng)常需要翻閱各項國家及行業(yè)標準，對著規(guī)范一個一個干，現(xiàn)在就完全熟練了�！�
就是這件并不怎么難的事，羅昭將它做到了極致。2024年，她參與編制了集團公司企業(yè)標準《水電建設(shè)項目文件收集與歸檔工作規(guī)范》，這一標準為集團水電建設(shè)單位的檔案工作提供了參考依據(jù)；2025年，蘇洼龍水電站成為金上清潔能源基地首個通過檔案驗收的項目，為流域電站提供了可借鑒的典范，羅昭也成功入選集團公司第三批檔案專家，同批入選者僅6位。
盡管干火電出身，如今的她卻能準確地說出一座水電站有哪些機械設(shè)備、輔助設(shè)備，建設(shè)水電站的每一個部位需要哪些工序�！爱吘棺鰴n案的就得要‘全知全能’，什么都要懂點�！绷_昭說道，“需要歸檔的檔案很多，紙質(zhì)、照片、聲像、巖芯，時間貫穿水電站的項目立項、設(shè)計、建設(shè)過程及生產(chǎn)試運行各個階段，如果對要收錄的東西不夠了解，就沒法知道交過來的檔案是不是有所遺漏，也沒法及時補缺�！�
一場“費大勁”的搶救
2020年，蘇洼龍水電站進入大規(guī)模機電安裝階段，檔案收集的主要內(nèi)容也開始從工程建設(shè)向龐大復(fù)雜的各類設(shè)備信息過渡。羅昭就是這時來到這里，而她要面對的，是一個非常有“重量”的難題。
由于工程建設(shè)期并無可供利用存放巖芯的地方，設(shè)計單位將前期及可研階段取出的巖芯暫存在租住的民房內(nèi)，時間跨度長達8年之久。如果不是有巖芯標識牌，羅昭簡直難以相信眼前層層疊疊如同“垃圾場”的盒子堆，就是她需要歸檔的巖芯檔案。看似脆弱的巖芯箱裝著滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹笆^”們，單箱重量可達100公斤，絕非人力可撼動，而要把它們放在哪里，同樣是一個費腦筋的問題。
羅昭選擇“就地取庫”，她建議將蘇洼龍水電站廢棄的大壩右岸交通洞改造成巖芯庫房，通過原始取芯照片，對照石頭們進行整理編號，整理好后又用叉車將箱箱巖芯按階段、部位整齊地碼放到巖芯存放架上。如今這些箱子們規(guī)規(guī)整整地躺在“豪華大單間”里，再也不用受日曬雨淋，這里就連裝下昌波水電站的巖芯也綽綽有余。
“建設(shè)過程中的檔案缺失，是任憑如何追溯也無法彌補的，我們要盡全力避免�！睘榱送七M檔案工作的標準化、規(guī)范化，在總結(jié)蘇洼龍水電站檔案工作的經(jīng)驗后，羅昭與檔案室的同事自昌波水電站開工始就定期前往工程建設(shè)現(xiàn)場，查看建設(shè)單位的檔案整理情況，指導(dǎo)幫助他們收集、整理項目檔案。僅開工2年，昌波水電站已歸檔的檔案就達1000余卷。
一份留存百年的鴻志
檔案絕不允許修改，絕不允許偽造，必須絕對真實。在羅昭看來，檔案是一份完完全全關(guān)于記錄的工作，而她的愿望，是要讓哪怕是一百年以后的人，也能清楚知道這里曾經(jīng)發(fā)生過什么。
“檔案與文物最大的區(qū)別，就在于檔案是有信息的。你看一件文物，比如一個瓶子，或者一個碗，并不能知道它來自哪個時代，是誰造出了它。而我想要百年之后的人能通過我們現(xiàn)在收集的這些文字、圖片與各類實物資料，窺見這座水電站現(xiàn)今最真實的面貌�！�
為了讓電站的建設(shè)過程能夠完整復(fù)現(xiàn)，羅昭總是以最嚴格的標準對待歸檔與收檔的環(huán)節(jié)，確保檔案產(chǎn)生的過程資料缺一不可，并要求每份資料都按照檔案標準規(guī)范進行歸檔——這樣的標準細致到每張照片都要注明拍攝的時間地點及內(nèi)容的詳細信息、掃描文件的每一頁面都要確保最清晰、最端正的狀態(tài)，以及檔案庫房要始終保持最適宜的濕度與溫度等。自國家檔案局2024年11月1日發(fā)布《電子檔案管理辦法》以來，在羅昭的堅持下，蘇洼龍分公司（昌波分公司）成為最早一批使用檔案級光盤與檔案級氦氣硬磁盤雙備份的單位，從各種意義上杜絕已歸檔電子檔案的丟失，盡所有可能延長檔案壽命。（完）
